Unifique dezenas de planilhas de Registros de Ocorrências de Segurança em uma única base de dados centralizada. Sem copiar e colar, sem perda de dados, sem versões conflitantes. O Vlocus aceita qualquer formato e estrutura de planilha, agregando automaticamente os dados de múltiplas obras e períodos em segundos.
Na maioria das empresas de construção civil e indústria, os dados de segurança do trabalho vivem fragmentados em dezenas de planilhas Excel. Cada técnico de segurança, cada frente de obra e cada período geram seus próprios arquivos, com formatos distintos, nomes de colunas diferentes e convenções de preenchimento incompatíveis. O resultado é uma colcha de retalhos que ninguém consegue consultar de forma unificada.
Quando chega o momento de gerar um relatório consolidado para a CIPA, para uma auditoria do MTE ou para a diretoria, o profissional de SST precisa abrir arquivo por arquivo, copiar dados manualmente, lidar com duplicatas, corrigir datas em formatos diferentes e rezar para não perder nenhum registro crítico no processo. Esse trabalho manual consome dias inteiros e ainda assim produz resultados inconsistentes.
Cada frente de obra, cada técnico e cada período geram arquivos separados. Encontrar todos os dados relevantes é como montar um quebra-cabeça sem a imagem de referência. Dados críticos ficam perdidos em e-mails e pastas compartilhadas desorganizadas.
Qual é o arquivo mais recente? "desvios_final_v3_REVISADO.xlsx" ou "desvios_consolidado_FINAL2.xlsx"? Versões concorrentes geram duplicatas, dados sobrescritos e registros fantasmas que comprometem qualquer análise estatística séria.
O profissional de SST gasta entre 2 e 5 dias úteis por mês apenas copiando e colando dados entre planilhas. Esse tempo poderia ser investido em ações preventivas reais, treinamentos e inspeções de campo que salvam vidas.
Em caso de fiscalização do MTE ou litígio trabalhista, a empresa precisa demonstrar controle efetivo sobre as ocorrências. Planilhas fragmentadas e inconsistentes enfraquecem qualquer defesa administrativa ou judicial.
O Vlocus recebe suas planilhas de ROS independentemente do formato, da estrutura de colunas ou da nomenclatura utilizada. O motor de consolidação identifica automaticamente os campos relevantes, mapeia equivalências entre colunas de diferentes fontes e unifica tudo em uma base de dados padronizada e consistente. Todo o processo acontece em segundos, sem necessidade de ajuste manual.
Arraste e solte quantas planilhas quiser: .xlsx, .xls, .csv, .ods. Cada arquivo pode ter colunas com nomes diferentes, datas em formatos distintos e estruturas variadas. O Vlocus entende todos.
O sistema identifica automaticamente que "Data do Desvio", "DT_OCORRENCIA" e "data" referem-se ao mesmo campo. Colunas equivalentes são unificadas sem intervenção humana, eliminando o retrabalho de padronização.
Registros duplicados são detectados e marcados antes da consolidação. Você decide o que manter, ou deixa o sistema aplicar as regras de prioridade automaticamente, garantindo uma base limpa desde o início.
O resultado é uma base consolidada com todos os registros, de todas as obras e períodos, pronta para ser analisada no dashboard analítico ou alimentar o plano de ação automático.
Imagine uma obra com 5 frentes de trabalho distintas, cada uma gerando sua própria planilha de desvios semanalmente. No final do mês, o engenheiro de segurança precisa consolidar tudo para a reunião de CIPA. Com o método tradicional, esse processo leva entre 1 e 2 dias. Com o Vlocus, a consolidação acontece em menos de 30 segundos, com deduplicação automática e mapeamento inteligente de colunas.
A consolidação de dados de ROS é o primeiro passo para garantir conformidade com as Normas Regulamentadoras que exigem registro, controle e demonstração de ações de segurança. Sem uma base consolidada, é impossível atender de forma confiável as exigências de fiscalização e auditoria.
A consolidação de planilhas ROS é essencial em setores com múltiplas frentes de trabalho simultâneas, onde os dados de segurança vêm de fontes diversas e precisam ser unificados para análise e tomada de decisão.
A consolidação é o ponto de partida. Quando combinada com as demais funcionalidades do Vlocus, ela se transforma em uma base de inteligência completa para gestão de segurança do trabalho.
Após consolidar, o Vlocus normaliza nomes de trabalhadores e locais automaticamente com Entity Resolution, eliminando variações de escrita que comprometem a rastreabilidade.
Cada desvio da base consolidada é classificado automaticamente por grupo, subgrupo, criticidade e norma regulamentadora violada, sem intervenção manual.
Transforme sua base consolidada em gráficos interativos, rankings por local e responsável, e mapas de calor de risco. Inteligência visual para decisões rápidas.
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